Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

1. Datenschutzrechtlich Verantwortliche

Datenschutzrechtlich gemeinsam verantwortlich für das Bewerbungsverfahren sind die LOYALTY PARTNER GmbH und die Gesellschaft bei der Du Dich bewirbst. Dies können folgenden Gesellschaften sein: PAYBACK GmbH, LOYALTY PARTNER Solutions GmbH und PAYBACK Austria GmbH. Die Gesellschaften haben in Vereinbarungen festgelegt, wer von ihnen welche datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfüllt. Den wesentlichen Inhalt dieser Vereinbarungen stellt die LOYALTY PARTNER auf Anforderung zur Verfügung. PAYBACK Austria GmbH ist geschäftsansässig unter Kärntner Str. 21 – 23, 1010 Wien, alle übrigen Gesellschaften sind geschäftsansässig unter Theresienhöhe 12, 80339 München, und werden im Folgenden gemeinsam als „LOYALTY PARTNER“ bezeichnet. Du kannst LOYALTY PARTNER per E-Mail unter karriere@payback.group erreichen.
 

2. Deine Daten bei Aufruf des Online-Bewerbungstools

Wenn Du das Online-Bewerbungstool aufrufst, werden aus technischen Gründen folgende Daten durch den Web-Server des Dienstleisters von LOYALTY PARTNER erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Die Seite, von der aus das Online-Bewerbungstool aufgerufen wurde, die abgerufenen Inhalte, das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage und des Zugriffs, die übertragene Datenmenge, der Zugriffsstatus (Abruf erfolgreich, Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.), eine Beschreibung des Typs und Version des verwendeten Webbrowsers/Erkennungsdaten des verwendeten Browser-und Betriebssystems und die IP-Adresse des anfragenden Rechners. Diese Daten werden gemeinsam als "Log-Files" bezeichnet.

Das Speichern in Log-Files stellt ein ordnungsgemäßes Funktionieren der Online-Bewerbungstools sicher und ermöglicht es LOYALTY PARTNER das Bewerbungstool zu verbessern. Die Log-Files kann LOYALTY PARTNER nicht konkreten Personen zuordnen, und auch eine statistische Auswertung dieser Daten findet derzeit nicht statt. Auch werden diese Daten nicht an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung – basierend auf dem Interesse von Loyalty Partner potentiellen Mitarbeitern ein Online-Bewerbungstool zur Verfügung zu stellen).
 

3. Deine Daten bei Einreichung einer Bewerbung

3.1 Deine Bewerbungsdaten

Wenn Du Dich online für eine Stelle bei LOYALTY PARTNER bewirbst, kannst Du entweder per E-Mail oder über das Online-Bewerbungstool Deine Bewerbungsunterlagen übersenden (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Im Bewerbertool kannst Du dir einen persönlichen Account anlegen. Über diesen können im Bewerbungstool die Bewerbungen und das Profil administriert werden.

Zur Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigt LOYALTY PARTNER Deinen vollen Namen, Deine Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummern), Deinen Lebenslauf (insbesondere Informationen zu Ausbildung, Studium, Abschlüssen, früheren Arbeitgebern und ggf. aktuellem Arbeitgeber) und geeignete Belege für Deine Qualifikation (z.B. Zeugnisse, Arbeitsproben). Darüber hinaus kannst Du LOYALTY PARTNER freiwillig weitere Informationen, etwa in Deinem Anschreiben, übermitteln, wie beispielsweise Dein aktuelles Gehalt und Deinen Gehaltswunsch.

All diese personenbezogenen Daten werden nachfolgend gemeinsam als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet.

Sofern Du Dich per Brief, E-Mail oder über einen Personalberater bewirbst werden Deine Bewerbungsdaten von LOYALTY PARTNER manuell in das Online-Bewerbungstool eingegeben. Dies ist erforderlich, damit auch diese Bewerbungen über den standardisierten Bewerbungsprozess bearbeitet werden können.

Deine Bewerbungsdaten verarbeitet LOYALTY PARTNER ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere die Erfassung und Prüfung der Bewerbung durch LOYALTY PARTNER, sowie die Kontaktaufnahme zum Zwecke einer Einladung zum Bewerbungsgespräch, ggf. zur Anforderung weiterer Informationen über Dich oder zur finalen Zu- oder Absage im Hinblick auf die konkrete Stelle, auf die Du Dich beworben hast.

Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeitern von LOYALTY PARTNER zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind.

Eine Übermittlung dieser Daten an außerhalb von LOYALTY PARTNER stehende Dritte findet nur statt, wenn und soweit Du dieser Übermittlung gesondert zugestimmt hast.

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
 

4. Assessment Center und Auswahltage

4.1 Durchführung

Für einige Stellen führt LOYALTY PARTNER zusätzlich zum Bewerbungsverfahren gemäß Abschnitt 2 sogenannte Assessment Center oder Auswahltage durch. Diese dienen dazu Dich besser kennenzulernen und zu beurteilen, wie gut Du auf die offene Stelle passt. In diesem Zusammenhang verwenden wir Deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), um Dich für den vorgeschalteten Online-Test einzuladen. Im Rahmen der Durchführung des Assessment Centers bzw. Auswahltage verwenden wir Deine Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf), um Deine Qualifikationen besser beurteilen zu können.

Dabei werden Deine Bewerbungsdaten nur solchen Mitarbeitern von LOYALTY PARTNER zur Kenntnis gebracht, die unmittelbar an dem Bewerbungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Stellenbesetzung beteiligt sind.

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, insbesondere für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
 

5. Bewerberpool

5.1 Deine Einwilligung

Wenn Du Deine Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerberpool erteilt hast, werden Deine personenbezogenen Daten, die Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt hast, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus von LOYALTY PARTNER in einer gesonderten Datenbank speichert, dem so genannten Bewerberpool.

In diesem Fall können alle in Ziff. 1 genannten und gemeinsam als LOYALTY PARTNER bezeichneten Unternehmen diese Daten nutzen, um Dich später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Du für eine andere Stelle bei einem der genannten Unternehmen in Betracht kommen solltest. Weiter erhältst Du von LOYALTY PARTNER regelmäßig per E-Mail Informationen zu anderen offenen Stellen, Nachrichten und Karriereveranstaltungen.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

Für diese Zwecke verarbeitet LOYALTY PARTNER jeweils die in den vorstehenden Absätzen genannten Daten, die Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt hast (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Sofern sich darunter "besondere Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne von Art. 9 DSGVO befinden (z.B. ein Foto, das Deine ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über eine etwaige Schwerbehinderteneigenschaft oder Deinen Familienstand), bezieht sich Deine Einwilligung auch auf diese Daten.

Diese Einwilligung kannst Du jederzeit frei widerrufen. Den Widerruf kannst Du in jeder Form gegenüber der LOYALTY PARTNER GmbH oder gegenüber jedem an-deren der in Ziff. 1 genannten Verantwortlichen erklären, zum Beispiel telefonisch unter der Nummer 089/ 99741-879, per E-Mail an karriere@payback.group, schriftlich an LOYALTY PARTNER GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München. Solltest Du optionales Konto eingerichtet haben, kannst Du den Widerruf auf der Karrierewebsite unter “Mein Profil” erklären. Hast Du Deine Einwilligung nicht erklärt oder widerrufst Du diese, findet eine Datennutzung gemäß diesem Abschnitt nicht statt. Selbstverständlich hat dies keinerlei Auswirkungen auf das aktuelle Bewerbungsverfahren, in dessen Rahmen Du uns gemäß Abschnitt 2 Deine Daten übermittelt hast. Ein Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung.

5.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die oben in Abschnitt 4.1 beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 und 3 BDSG (Einwilligung).
 

6. Speicherdauer

LOYALTY PARTNER speichert Deine personenbezogenen Daten zum Zweck der Rechtsverteidigung bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Solltest Du uns die gesonderte Einwilligungserklärung zur Aufnahme in den Bewerberpol abgegeben haben, speichert LOYALTY PARTNER deine personenbezogene Daten für 24 Monate. Log-Files (siehe Ziffer 2.) speichert LOYALTY PARTNER höchstens für 30 Tage.
 

7. Datenverarbeitung durch Dienstleister

LOYALTY PARTNER bedient sich bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verschiedener unterstützender Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), z.B. bei der Bereitstellung des Online-Bewerbungstools unter  https://jobs.payback.group. Soweit erforderlich, verarbeiten diese Dienstleister dabei auch personenbezogene Daten. Die Dienstleister werden von LOYALTY PARTNER sorgfältig ausgewählt und überwacht.
 

8. Ort der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Europäischen Union statt. Die Daten werden nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
 

9. Deine Rechte

Auf Anfrage teilt Dir LOYALTY PARTNER mit, ob und welche Daten über Dich gespeichert sind. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, hast Du ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Du hast weiter das Recht, die Dich betreffenden Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten; Du kannst diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder von uns übermitteln lassen. Außerdem hast Du ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz.

Soweit LOYALTY PARTNER Ihre Daten auf Basis der Interessenabwägung verarbeitet, steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht zu.

Deine Rechte auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit kannst Du gegenüber jedem der in Ziff. 1 genannten Verantwortlichen geltend machen (vgl. Art. 26 Abs. 3 DSGVO), zum Beispiel telefonisch unter der Nummer 089/ 99741-879, per E-Mail an karriere@payback.group oder schriftlich an LOYALTY PARTNER GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München.
 

10. Notwendigkeit der Datenverarbeitung

Die Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und damit für die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit LOYALTY PARTNER erforderlich. Du bist zwar nicht verpflichtet, LOYALTY PARTNER Deine Daten zur Verfügung zu stellen, solltest Du hierzu jedoch nicht bereit sein, kann das Bewerbungsverfahren nicht oder nicht vollständig durchgeführt werden. In diesem Fall kann es nicht zu einem Arbeitsverhältnis zwischen Dir und LOYALTY PARTNER kommen.

Dies gilt selbstverständlich nicht für die Aufnahme Deiner Daten in den Bewerberpool, die ausschließlich auf Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung erfolgt (siehe Abschnitt 5).

LOYALTY PARTNER führt keine statistische Auswertung der Daten oder sonstige Beobachtung des Verhaltens von Bewerbern (Profiling) durch; insbesondere findet keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt.
 

11. Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Fragen zum Datenschutz bei LOYALTY PARTNER kannst Du an den Datenschutzbeauftragten senden: LOYALTY PARTNER Datenschutzbeauftragter, Theresienhöhe 12, 80339 München. Fragen und Hinweise kannst Du auch per E-Mail an Datenschutz@PAYBACK.GROUP schicken.
 

Stand 02/2023

Ich willige ein, dass die LOYALTY PARTNER GmbH meine personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe, über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus in einer gesonderten Datenbank speichert, dem so genannten Bewerberpool. Ich bin insbesondere einverstanden, dass die LOYALTY PARTNER GmbH und ihre unten genannten verbundenen Unternehmen diese Daten nutzen, um mich später zu kontaktieren, falls ich neben meiner ursprünglichen Bewerbung für eine andere Stelle bei einem der genannten Unternehmen in Betracht kommen sollte. Ich erhalte außerdem von der LOYALTY PARTNER GMBH und ihren verbundenen Unternehmen per E-Mail regelmäßig Informationen zu offenen Stellen, Nachrichten und Karriereveranstaltungen.

Bei den mit der LOYALTY PARTNER GmbH verbundenen Unternehmen handelt es sich um die PAYBACK GmbH, die PAYBACK Austria GmbH und die LOYALTY PARTNER Solutions GmbH.

Meine Daten werden im Bewerberpool für eine Dauer von 24 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht. Eine Weitergabe der Daten an Dritte, mit Ausnahme der vorstehend genannten zugriffsberechtigten verbundenen Unternehmen der LOYALTY PARTNER GmbH, findet nicht statt.

Zu den gespeicherten Daten können alle Informationen gehören, die ich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt habe (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Sofern sich darunter "besondere Kategorien personenbezogener Daten" im Sinne von Art. 9 DSGVO befinden (z.B. ein Foto, das meine ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über eine etwaige Schwerbehinderteneigenschaft oder meinen Familienstand), bezieht sich meine Einwilligung auch auf diese Daten.

Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf meine Chancen im ursprünglichen Bewerbungsverfahren. Ich kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern und jederzeit frei widerrufen, ohne dass ich deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Sollte ich ein optionales Konto eingerichtet haben, kann ich den Widerruf auf der Karrierewebsite unter “Mein Profil” erklären. Darüber hinaus kann ich den Widerruf ich in jeder Form gegenüber der LOYALTY PARTNER GmbH erklären, zum Beispiel telefonisch unter der Nummer 089/ 99741-879, per E-Mail karriere@payback.group, schriftlich an LOYALTY PARTNER GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 München. Wenn ich keine Einwilligung erteile oder meine Einwilligung widerrufe, werden meine Daten gelöscht, wenn sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr benötigt werden.
 

Stand 02/2023